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RFID标签在档案室应用
发布时间:2021-06-15 浏览时间: 1501 次

传统档案室管理的问题
大型的档案室的档案文件数量可达上千上万,采用人工管理会导致编目流程繁琐、整理耗时长和低效;存放次序容易被打乱;查找时间长,盘点效率低,准确性不高;账实不符;容易缺失和漏批等问题。
什么是RFID技术
RFID技术是一种通信技术,通过无线电讯号识别特定目标以及读写相关数据,同时RFID技术具有良好的穿透性,每一个RFID标签具有唯一的ID号;而成RFID标签的可存储大量信息,可反复读写。
RFID标签在档案室管理应用
RFID标签可根据客户需要定制标签尺寸、封装材料、读写距离等。每个档案盒上粘贴一个RFID标签,让每一个档案盒都拥有唯一ID号。RFID标签档案管理系统在档案室部署相应的RFID硬件设备(读卡器,RFID标签),可以达到识别、追踪、和保护档案室的所有资料,可通过RFID档案管理系统实现档案查阅、顺架、盘点等功能。
RFID标签在档案室管理优势
  1. 在大型的档案室里面,管理者实现快速定位,快速查找想要的档案文件;
  2. 提高工作人员的工作效率,也提高档案室存储管理能力;
  3. 提高清点工作效率,RFID读卡器可以一次读取多个RFID标签,从而达到快准的效果;
  4. 便携式读卡器可以查找不在架上或者乱架的档案,让工作人员查找更方便;
  5. 安全性高,档案室门可以安装一个门禁系统门,工作人员只需RFID阅读器读取要带出去档案一下,就可完成借阅,如没有门禁系统会自动报警。
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